株式会社ヒューテックノオリン

株式会社ヒューテックノオリン(以下「当社」という)は、当社が行う物流事業において個人情報を適切に取扱うことが社会的に重要な責務であると認識しております。当社は以下のとおり個人情報の保護に関する方針を定め、役員および関係従業員に徹底を図ります。

1. 関係法令の遵守

   当社は個人情報および個人番号ならびに特定個人情報（以下「個人情報等」という）保護について関係する法令および国が定める指針、その他の規範を遵守します。

2. 個人情報等の取得

   当社は個人情報等の取得に際して、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって取得します。

3. 個人情報等の利用

   当社は取得した個人情報等は取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務上必要な限りにおいて利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

4. 個人情報等の第三者提供

   当社は法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。個人情報を第三者へ委託する場合には、個人情報の適正な管理を実現するため、当該第三者を適切に監督します。個人番号および特定個人情報については、法令で定める場合を除き、第三者提供を行いません。

5. 個人情報等の管理

   当社は個人情報を最新の状態に保ち、安全性、正確性を確保し、漏えい、滅失またはき損を防止するために必要かつ適正な安全対策を実施します。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正処置を講じます。個人番号および特定個人情報については、法令に定める安全管理措置を適正に実施します。

   個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、個人情報管理を適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

6. 個人情報等の開示、訂正等

   当社は保有する個人情報等について本人から開示、訂正、削除、利用停止の依頼が在った場合には、法令に従って速やかに対応します。

7. 質問・苦情処理等の窓口

   本方針の内容に関するお問い合わせは、以下の窓口にて適切に対応します。

株式会社Ｃ＆Ｆロジホールディングス　人事部
電話番号：03-5291-8100（9：00～18：00　土日祝日、年末年始を除く）

制定年月日　2007年 1月 1日
最終改定年月日　2023年 4月 1日
株式会社ヒューテックノオリン
代表取締役社長　安喰　徹

個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

1. (1)ご本人から直接書面による個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の取得に先立ち、利用目的をご本人に対し書面により明示します。
2. (2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

   分類	利用目的
   お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
   業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	物流業務に関する受託業務を適切に遂行するため

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1. a)

   事業者の名称
   株式会社ヒューテックノオリン
   東京都新宿区若松町33番8号
   代表取締役社長　安喰　徹

2. b)

   個人情報の保護管理者
   管理者名：本間　尚
   所属部署：開発事業部
   連絡先電話番号：03-5291-8100

3. c)

   全ての保有個人データの利用目的

   分類	利用目的
   お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
   当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
   当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
   特定個人情報	番号利用法に定められた利用目的のため

4. d)

   保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
   株式会社Ｃ＆Ｆロジホールディングス 個人情報問合せ窓口
   電話番号：03-5291-8100（9：00～18：00　土日祝日、年末年始を除く）

5. e)

   認定個人情報保護団体
   現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

6. f)

   保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
   

   1. 1) 開示等の求めの申し出先
      開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
      ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
   2. 2) 開示等の求めに関するお手続き
      1. ① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
      2. ② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
      3. ③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
      4. ④ 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
   3. 3) 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
      開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
      1. ① 代理人である事を証明する資料
         ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
         本人の委任状（原本）
         ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
         戸籍謄本
         住民票（続柄の記載されたもの）
         その他法定代理権の確認ができる公的書類
         ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
         後見登記等に関する登記事項証明書
         その他法定代理権の確認ができる公的書類
         
      2. ② 代理人様ご自身を証明する資料
         運転免許証
         パスポート
         健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出下さい）
         住民票
         

7. g)

   保有個人データの安全管理のために講じた措置

   1. 1) 基本方針の策定
      保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
   2. 2) 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
      保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
   3. 3) 組織的安全管理措置
      
      1. ① 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
      2. ② 保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
   4. 4) 人的安全管理措置
      
      1. ① 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
      2. ② 保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
   5. 5) 物理的安全管理措置
      
      1. ① 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
      2. ② 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
   6. 6) 技術的安全管理措置
      
      1. ① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      2. ② 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

8. h)

   個人データの共同利用
   当社は個人情報利用目的達成の範囲において個人データ（特定個人情報等は除きます）を次のとおり共同利用します。

   1. 1) お客様及びお取引先様に関する個人データ
      
      1. ・ 共同利用する項目
         氏名、電子メールアドレス、電話番号、所属部署、役職、担当業務、受領印、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
   2. 2) 役員及び従業員に関する個人データ
      
      1. ・ 共同利用する項目
         氏名、入社年月日、性別、生年月日、所属会社、所属部署、電子メールアドレス、電話番号、役職、住所、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給与賞与、就業情報、能力開発、保険加入状況、家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居・就業の有無）、ドライブレコーダー及び監視カメラの映像・画像、その他の上記共同利用目的の達成のために必要な個人データ
   3. 3) 上記以外で当社及びC&Fロジホールディングスグループへのお問い合わせ、交通安全管理等に関する個人データ
      
      1. ・ 共同利用する項目
         氏名、電話番号、電子メールアドレス、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
   4. 4) 上記1)、2)及び3)における共同利用者の範囲及び管理責任者
      
      1. ・ 共同利用する項目
         C&Fロジホールディングスグループの国内法人（注1）
      2. ・ 共同利用の管理責任者
         株式会社C&Fロジホールディングス
         東京都新宿区若松町33番8号
         代表取締役社長執行役員　綾　宏將
         
         
      3. （注1）
         株式会社C&Fロジホールディングス
         名糖運輸株式会社
         株式会社ヒューテックノオリン
         株式会社C&Fサポートサービス
         株式会社アイソネットライン
         株式会社トランスメイト
         ジャパンフーズ物流株式会社
         株式会社ジャステム
         株式会社エムズライン
         株式会社ケーツー
         マコトトランスポートサービス株式会社
         株式会社デイライン
         株式会社ヘルティー
         株式会社ヒューテックサービス

以上